WEG Sachbearbeiter (m/w/d) in Schwetzingen - Teilzeit

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Hier sind Sie richtig!

Die KUNZE Immobilienverwaltung GmbH & Co.KG in Schwetzingen ist ein Unternehmen der KUNZE-Gruppe.

Mit 20 Mitarbeitern verwalten wir am Standort in Schwetzingen aktuell 250 Wohnanlagen für 6500 Eigentümer.

Wir suchen genau Sie:

Sie überzeugen durch Ihr kommunikatives und sicheres Auftreten und pflegen einen höflichen Umgang mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern. Ihre offene und klare Kommunikation ist sowohl hierbei, als auch im Miteinander unter den Kollegen hilfreich. Sie arbeiten strukturiert und organisiert und werden dabei von unseren Software-Tools unterstützt. Und sollte es mal stressig werden, behalten Sie die Nerven und die Übersicht.

Wir erwarten eine gewisse Bereitschaft auch mal am Abend bei einem Termin mit anwesend zu sein.

Erfahrung ist uns Wichtiger als Ihr Abschluss - sollten Sie die Zertifizierung zum Immobilienverwalter von der IHK im nächsten Jahr benötigen,
übernehmen wir die Kosten und Ihre vorherige Schulung.

Das ist Ihr Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Rechnungskontrolle und Vorkontierung für die Bezahlung
  • Bereitstellen und Versenden der Beiratspost
  • Telefonannahme während der Sprechzeiten
  • Selbständige Erledigung einfacher und mittlerer Korrespondenz
  • Pflege der laufenden Vorgänge in unserer Vorgangsverwaltungs-Software
  • Terminüberwachung der laufenden Vorgänge
  • Anforderung von Angeboten in Abstimmung mit dem Verwalter
  • Führen der Wiedervorlage
  • Unterstützung des Schadenteams bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
  • Vergabe von Kleinaufträgen
  • Vorbereitung und Versendung der Einladung zur Eigentümerversammlung und der Abrechnungen
  • Protokollführung bei Eigentümerversammlung in wenigen ausgewählten Objekten (auch in den Abendstunden)

Die Arbeitszeit wird 20 Stunden betragen.

Davon profitieren Sie:

Sie arbeiten in einem motivierten und wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem kundenorientierten Team.

Sie erhalten regelmäßige Fortbildungen in internen und externen Trainings
(z.B. Coachings zur zielorientierten Umsetzung unserer anspruchsvollen Kundenbeziehungen). Sie lernen unsere gelebte Feedback-Kultur kennen und schätzen, in der sie die qualitative Entwicklung des Unternehmens mitgestalten.

Die Digitalisierung im Arbeitsalltag wird bei uns großgeschrieben, neue und moderne Softwareprodukte unterstützen die Kommunikation zwischen Verwalter, Handwerkern und Eigentümern und erleichtern dem Mitarbeiter die Arbeit.

Flexible und teilweise mobile Arbeitszeitgestaltung, Getränke und kostenlose Parkplätze runden unser Angebot ab.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz und eine Ihrer Erfahrung und beruflichen Qualifikation entsprechende Vergütung.

Kommen Sie zu uns und gestalten Sie die Zukunft der Immobilienverwaltung mit!

Interessiert? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:

KUNZE Beteiligung und Verwaltung GmbH

Ass. jur. Karolin Borchert LL.M.

Carl-Benz-Straße 9-11

68723 Schwetzingen

karolin.borchert(at)kunze-gruppe.de

    KONTAKT

    KUNZE Immobilienverwaltung Freiburg GmbH
    Industriestraße 36
    Eingang Südseite
    79194 Gundelfingen
    +49 (0)761 137310-0
    +49 (0)761 137310-10





    Ein Unternehmen der KUNZE Gruppe